財物盤點

1. 本校財物管理辦法訂定財物盤點作業規則，定期盤點本校財物，以確保本校財物數量正確及帳務資料完整，督導各單位該管各項財物妥善發揮使用功能。
2. 本校之財物盤（抽）點係由保管組負責執行盤點，各單位應全力配合盤 （抽）點相關事宜。
3. 管理單位應於盤點時間前三天完成財物自盤，將財物歸原位及更正財物管理系統上存放位置地點，並將不清楚、損壞及脫落之標籤申請補齊。
4. 自盤完成後應填寫「自盤完成確認單」送保管組，財物管理系統資料不得再異動，並依排定盤（抽）點之日期接受盤點。
5. 補助款所購置之財產，需有操作手冊及使用記錄。
6. 借出之財物需有財物借用申請單；財物送至校外送修需有放行單，因教學需求借出校外使用需有上簽核准之公文。
7. 各實驗室、研究室及辦公室均需張貼該場所財物清單。

管理單位對財物之權責

1. 管理單位之主管為當然之「財物管理監督人」，應確實瞭解並注意單位財物使用及管理狀況，負適時糾正處理之責，並應確實指派財物應有之使用者；且應指派「財物管理人」，並知會總務處保管組。
2. 「財物管理人」應經常保持財物之物、帳相符，確實掌握該單位財物流向、使用狀況及彙整報廢財物之責；若遇調、離職時，應由該管理單位主管另派專人接管，並完成「財物自盤清單」交接後，送總管理單位辦理變更「財物管理人」登記，原財物管理人之責任方得解除。
3. 「財物保管人」應對所使用之財物負有保管、維護之責；若遇調、離職時，應立即辦理財物交接，並完成「財物移交清冊」，以憑辦理承接新職或離職手續，非本校專任職務者，不得擔任財物保管人，除特殊狀況外。「財物保管人」應對所使用之財物負有保管、維護之責；若遇調、離職時，應立即辦理財物交接，並完成「財物移交清冊」，以憑辦理承接新職或離職手續，非本校專任職務者，不得擔任財物保管人，除特殊狀況外。

財物盤點預定時間

請各單位依排定時間，預先進行預盤作業，保管組將於排定盤點日前往盤點，如下列表：